▲京都大学における法人文书の管理に関する规程
平成12年11月7日
达示第12号制定
(平16达124题名改称)
(趣旨)
第1条 この规程は、公文书等の管理に関する法律(平成21年法律第66号。以下「法」という。)第13条第1项の规定に基づき、国立大学法人京都大学(以下「本学」という。)における法人文书の分类、作成及び保存に関する基準その他の法人文书の管理に関し、必要な事项について定める。
(平16达124?平17达3改)
(平23达19?一部改正)
(适用除外)
第2条 法律及びこれに基づく命令の规定により、法人文书の分类、作成、保存、廃弃その他の法人文书の管理に関する事项について特别の定めが设けられている场合にあっては、当该事项については、当该法律及びこれに基づく命令の定めるところによる。
(平16达124改)
(定义)
第3条 この规程において「法人文书」とは、本学の役员又は职员(以下この条において「职员等」という。)が职务上作成し、又は取得した文书(図画及び电磁的记録(电子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては认识することができない方式で作られた记録をいう。)を含む。以下同じ。)であって、本学の职员等が组织的に用いるものとして、本学が保有しているものをいう。ただし、次に掲げるものを除く。
(1) 特定歴史公文书等
(2) 附属図书馆、総合博物馆その他法第2条第5项第3号及び公文书等の管理に関する法律施行令(平成22年政令第250号。以下「政令」という。)第5条第1项第4号の规定に基づく指定を受けた施设において、政令で定めるところにより、歴史的若しくは文化的な资料又は学术研究用の资料として特别の管理がされているもの(前号に掲げるものを除く。)
2 この规程において「歴史公文书等」とは、歴史资料として重要な法人文书その他の文书をいう。
3 この規程において「特定歴史公文书等」とは、歴史公文書等のうち、第9条第1项の规定により京都大学大学文书馆(以下「大学文书馆」という。)に移管されたもの及び法人その他の団体(国及び独立行政法人等を除く。)又は个人から大学文书馆に寄赠され、又は寄託されたものをいう。
(平16达124?平17达3改)
(平23达19?一部改正)
(文书の作成)
第4条 本学としての意思决定を行う场合は、当该事案が軽微なものである场合を除き、文书を作成して行うものとする。この场合において、意思决定と同时に文书を作成することが困难である场合は、事后に作成するものとする。
2 前项に定めるもののほか、本学の事务及び事业の実绩を合理的に跡付け、又は検証することができるよう、処理に係る事案が軽微なものである场合を除き、文书を作成するものとする。
(平17达3改)
(平23达19?一部改正)
2 法人文书ファイルは、别表に定める文书の类型にしたがって分类し、适切な名称(ファイル名)を付し、及び保存期间及び保存期间の満了する日を设定するものとするものとする。
3 前2项の保存期间の起算日は、法人文书を法人文书ファイルにまとめた日のうち最も早い日の属する年度の翌年度の4月1日とする。
(平16达124?平17达3改)
(平23达19?一部改正)
(1) 现に监査、検査等の対象になっているもの 当该监査、検査等が终了するまでの间
(2) 现に係属している诉讼における手続上の行為をするために必要とされるもの 当该诉讼が终结するまでの间
(3) 现に係属している不服申立てにおける手続上の行為をするために必要とされるもの 当该不服申立てに対する裁决又は决定の日の翌日から起算して1年间
(4) 开示请求があったもの 独立行政法人等の保有する情报の公开に関する法律(平成13年法律第140号。以下「情报公开法」という。)第9条各项の决定の日の翌日から起算して1年间
2 前项に定めるもののほか、保存期间が満了した法人文书について、职务の遂行上必要があると认めるときは、一定の期间を定めて当该保存期间を延长することができる。この场合において、当该部局(各研究科等(研究科、附置研究所、附属図书馆、医学部附属病院又はセンター等(国立大学法人京都大学の组织に関する规程(平成16年达示第1号。以下この项において「组织规程」という。)第3章第7节及び第8节并びに第8节の3から第12节までに定める施设等をいう。)をいい、组织规程第56条第1项の部局事务部等を含む。)、事务本部のオフィス、课若しくは室、共通事务部の课又は监査室をいう。以下同じ。)の文书管理者(第11条に定めるものをいう。)は、当该延长の理由及び期间を大学文书馆长に届け出るものとする。当该延长に係る保存期间が満了した后にこれを更に延长しようとするときも、同様とする。
(平16达124改)
(平23达19?旧第7条繰上?一部改正、平28达38?令4达43?令7达24?令7达58?一部改正)
(法人文书の保存)
第7条 法人文书ファイルは、その保存期间が満了するまでの間、その内容、時の経過、利用の状況等に応じ、適切な保存及び利用を確保するために必要な場所において、適切な記録媒体により、識別を容易にするための措置を講じて適切に保存しなければならない。この场合において、法人文书が灭失?毁损のおそれがある场合その他保存の必要に応じ、当该法人文书に代えて、内容を同じくする同一又は他の种别の法人文书を作成するものとする。
(平23达19?追加)
(法人文书ファイル管理簿)
第8条 法人文书ファイルの管理を适切に行うため、别记様式による「法人文书ファイル管理簿」(以下「管理簿」という。)に法人文书ファイルを登録しなければならない。ただし、情报公开法第5条の规定による不开示情报に该当するものについては、この限りでない。
3 管理簿は、磁気ディスク(これに準ずる方法により一定の事项を确実に记録しておくことができる物を含む。)をもって作成し、及びネットワーク上のデータベースとして整备して公表するとともに、閲覧所に备えて一般の閲覧に供するものとする。
4 前项の閲覧所は、総长オフィスに置く。
(平23达19?追加、令7达24?一部改正)
(法人文书の移管)
第9条 保存期间が満了した法人文书は、歴史公文書等に該当するものにあっては大学文書館に移管し、それ以外のものにあっては廃棄するものとする。
2 前项の歴史公文書等の移管後における特定歴史公文书等の保存、利用、廃棄等に関し必要な事項は、総長が別に定める。
(平16达124?平17达3改)
(平23达19?一部改正)
(総括文书管理者)
第10条 本学に、法人文书の管理を円滑に行うため、総括文书管理者を置き、総务担当の理事をもって充てる。
2 総括文书管理者は、次の各号に掲げる业务その他の本学における法人文书(京都大学における个人情报の保护に関する规程(平成17年达示第1号)第2条第9项に规定する保有个人情报及び京都大学における个人番号及び特定个人情报の保护に関する规程(平成27年达示第49号)第2条第5项に规定する保有特定个人情报が记録されているものを除く。)の管理に関する事务を総括する。
(1) 本规程及びその运用に係る通知等の整备
(2) 法人文书分类基準表及び管理簿の整备
(3) 法人文书の管理に関する研修等の実施
(4) 歴史公文书等の认定及び法人文书の廃弃
(5) 法第12条第1项の规定による法人文书の管理状况の报告
(平17达3旧12条上?改)
(平23达19?旧第11条繰上?一部改正、平27达50?平29达31?平30达77?令4达24?一部改正)
(文书管理者)
第11条 部局に文书管理者を置き、当该部局の长(全学教员部にあっては、総长が指名する理事)をもって充てる。
2 文书管理者は、当该部局において保有する法人文书に関し、次に掲げる业务を行う。
(1) 管理簿の作成
(2) 保存期间の延长及び大学文书馆への移管の措置の実施
(3) 法人文书の管理
(平16达124改?平17达3旧13条上?改)
(平17达76?平18达39?平19达33?平22达36?一部改正、平23达19?旧第12条繰上?一部改正、平24达31?平25达33?平28达38?一部改正)
(文书管理担当者)
第12条 各部局に文书管理担当者を置き、当该部局の职员(学系、学域及び全学教员部にあっては、当该组织の事务を処理する事务组织の职员を含む。)のうちから文书管理者が指名する。
2 文书管理担当者は、文书管理者を补佐する。
(平17达3旧14条上?改)
(平23达19?旧第13条繰上、平28达38?一部改正)
(细则)
第13条 この規程に定めるもののほか、本学における法人文书の管理に関し必要な事項は、総括文書管理者が定める。
(平16达124改?平17达3旧15条上?改)
(平23达19?旧第14条繰上)
附则
この规程は、平成13年4月1日から施行する。
〔中间の改正规程の附则は、省略した。〕
附则(平成16年达示第124号)
この规程は、平成16年9月6日から施行し、平成16年4月1日から适用する。
〔中间の改正规程の附则は、省略した。〕
附则(平成17年达示第76号)
この规程は、平成17年11月29日から施行し、平成17年11月1日から适用する。
〔中间の改正规程の附则は、省略した。〕
附则(平成23年达示第19号)
(施行期日)
1 この规程は、平成23年4月1日から施行する。
(管理簿に関する経过措置)
2 この规程の施行の际现にある改正前の第10条の规定に基づき作成された管理簿(以下この项において「旧法人文书ファイル管理簿」という。)は、改正后の第8条の规定による法人文书ファイル管理簿とみなす。この场合において、旧法人文书ファイル管理簿に记载されている事项であって政令第15条第1项各号に掲げる事项に相当するものは、同项の规定及び改正后の第8条の规定により记载されたものとみなす。
3 管理簿(前项の規定により法人文書ファイル管理簿とみなされるものを含む。以下この項において同じ。)に係る情报システムの整备に相当の期间を要する场合その他の政令第15条第1项第7号から第11号までに掲げる事项を管理簿に记载することが困难である场合には、これらの规定にかかわらず、当分の间、その记载することが困难な事项を记载しないことができる。この場合において、総括文书管理者は、法第12条第1项の规定による法人文书の管理状况の报告において、記載しない事項、当該事項を記載することが困難である理由及び当該記載を予定する日を報告するものとする。
〔中间の改正规程の附则は、省略した。〕
附则(平成25年达示第36号)
この规程は、平成25年5月15日から施行し、平成25年1月1日から适用する。ただし、適用日前に作成又は取得した法人文書の分類及び保存期间については、改正後の别表の規定にかかわらず、なお従前の例による。
〔中间の改正规程の附则は、省略した。〕
附则(令和4年达示第43号)
この规程は、令和4年4月15日から施行し、令和4年4月1日から适用する。
附则(令和4年达示第98号)
この规程は、令和5年1月31日から施行する。ただし、施行日前に作成又は取得した法人文書の分類及び保存期间については、改正後の别表の規定にかかわらず、なお従前の例による。
〔中间の改正规程の附则は、省略した。〕
附则(令和7年达示第37号)
この规程は、令和7年4月18日から施行する。ただし、施行日前に作成又は取得した法人文書の分類及び保存期间については、改正後の别表の規定にかかわらず、なお従前の例による。
附则(令和7年达示第58号)
この规程は、令和7年10月1日から施行する。ただし、オフィスに係る部分の规定は、平成29年10月1日から适用する。この场合において、令和6年3月31日までの间は、「オフィス」とあるのは、「プロボストオフィス」とする。
别表 法人文书分类基準表(第5条関係)
(平16达124改)
(平25达36?平26达75?平26达26?平28达38?令2达4?令4达98?令6达61?令7达37?一部改正)
所掌 | 小分类 | 文书の类型 | 保存期间 | 备考 |
管理运営 | 1001 | 法人登记に関するもの | 永久 |
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| 30年 |
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1101 | 诉讼に関するもの |
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1102 | 大学の组织等の设置及び改廃に関するもの 大学の教育、研究、診療及び事務組織の設置并びに改廃に関するもの 学部?学科?讲座?学科目等の设置及び改廃に関するもの その他大学の组织等の设置及び改廃に関するもの |
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1103 | 法令?規则?通達等で大学の規则の規範となるもの |
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1104 | 大学の諸規则の制定改廃に関するもの |
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1105 | 総长及び部局长の选挙に関するもの |
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1106 | 组织运営上重要な会议に関するもの 运営方针会议、役员会、経営协议会、教育研究评议会に関するもの 教授会に関するもの その他组织运営上重要な会议(学外会议を含む。)に関するもの |
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1107 | 大学の沿革记録に関する重要なもの 年史编纂に関する重要なもの その他大学の沿革记録に関する重要なもの |
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1108 | 大学で発行する册子等の完成品 (保存用) 広报 职员録 概要 纪要 年报 その他大学で発行する册子等の完成品 |
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1109 | 大学改革及び将来构想に関する重要なもの |
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1110 | 中期目标?中期计画の策定に関するもの |
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1199 | その他30年保存の必要があると认められるもの |
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| (平成16年3月31日以前に作成?取得した文书のうち改正前の京都大学における行政文书の管理に関する规程(以下「旧规程」という。)别表の文書分類で管理する文書) |
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1106 | 评议会、运営諮问会议に関するもの |
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1108 | 学报の完成品(保存用) |
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| 10年 |
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1201 | 教员の资格审査に関するもの |
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1202 | 法人文书及び保有个人情报に係る审査请求に関するもの |
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1203 | 许可等の决定に関するもの(当该许可の効果が5年以上のもの) |
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1204 | 大学が主催する行事?式典に関する重要なもの 入学式に関する重要なもの 卒业式に関する重要なもの 学位记授与式に関する重要なもの 退职教授歓送式に関する重要なもの 创立记念式典に関する重要なもの その他大学が主催する行事?式典に関する重要なもの |
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1205 | 情报処理に関する重要なもの |
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1206 | 各种会议、委员会等に関する重要なもの 委员会等の答申、建议又は意见书 その他各种会议、委员会等に関する重要なもの |
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1207 | 大学の沿革记録に関するもの 年史编纂に関するもの その他大学の沿革记録に関するもの |
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1208 | 大学评価に関する重要なもの |
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1209 | 大学改革及び将来构想に関するもの |
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1210 | 行政监察、视学委员视察等に関するもの |
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1211 | 各种调査に関する重要なもの 基干统计に関するもの(学校基本调査、学校教员统计调査等)その他各种调査に関する重要なもの |
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1212 | 引継に関するもの |
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1213 | 情报の分析に関する重要なもの |
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1298 | 上記以外の管理运営に関する通知で重要なもの |
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1299 | その他10年保存の必要があると认められるもの |
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| 5年 |
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1301 | 公印に関するもの 公印使用簿 公印管守に関するもの その他公印に関するもの |
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1302 | 法人文书の管理に関するもの 文书件名簿 法人文书の取得又は廃弃の状况が记録されているもの その他法人文书の管理に関するもの |
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1303 | 许可等の决定に関するもの(当该许可の効果が1年を超えて5年未満のもの) 许可の取り消しその他処分に関するもの その他许可等の决定に関するもの |
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1304 | 大学が主催する行事?式典に関するもの 入学式 卒业式 学位记授与式 退官教授歓送式 创立记念式典 その他大学が主催する行事?式典に関するもの |
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1305 | 情报処理に関するもの |
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1306 | 各种会议、委员会等に関するもの |
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1307 | 教育研究の目的、方针若しくは计画又は成果等を集约したもの |
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1308 | 大学で発行する広报?职员録等に関するもの(原稿) |
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1309 | 日誌に関するもの 业务日誌 运行日誌 その他日誌に関するもの |
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1310 | 邮便に関するもの 邮便料金(切手)受払簿 邮便物発送控 その他邮便に関するもの |
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1311 | 各种调査に関するもの |
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1312 | 职员の出张等に関するもの 旅行伺 旅行命令簿 出张报告书 その他职员の出张に関するもの |
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1313 | 挨拶状に関するもの |
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1314 | 大学评価に関するもの |
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1315 | 公益通报に関するもの | |||
1316 | 法人文书及び保有个人情报の开示请求等に関するもの | |||
1398 | 上記以外の管理运営に関する通知 |
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1399 | その他5年保存の必要があると认められるもの |
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| (平成16年3月31日以前に作成?取得した文書のうち、旧規程别表の文書分類で管理する文書) |
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1308 | 大学で発行する学报に関するもの(原稿) |
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| 3年 |
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1499 | その他3年保存の必要があると认められるもの |
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| 1年 |
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1501 | 公印の制定及び改刻に関するもの | ※ | 廃止、改刻后 | |
1502 | 各种証明书発行に関するもの 帐簿 申请书 その他各种証明书発行に関するもの |
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1503 | 许可等の决定に関するもの(当该许可の効果が1年以内のもの) |
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1504 | 届出书等意思确认を行うためのもの |
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1505 | 情报処理に関する軽易なもの |
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1506 | 各种会议、委员会等に関する軽易なもの 学内打合会等に関するもの その他各种会议、委员会等に関する軽易なもの |
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1507 | 会议室等の使用に関するもの |
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1508 | 依頼、照会文书等で軽易なもの 讲师派遣、出张依頼に関するもの 资料収集を目的とするもの 広报活動に関するもの その他依頼、照会文书等で軽易なもの |
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1509 | 情报処理システム构筑に関するもの | ※ | 当该システム廃止后 | |
1598 | 上記以外の管理运営に関する通知で軽易なもの |
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1599 | その他1年保存の必要があると认められるもの |
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| 1年未満 |
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1601 | 他机関、他部局の册子?配布物(完成品) |
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1699 | その他永久、30年、10年、5年、3年及び1年の保存を要するものを除くすべての法人文书 |
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所掌 | 小分类 | 文书の类型 | 保存期间 | 备考 |
人事 |
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| 永久 |
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2001 | 人事记録?附属书类 |
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2002 | 就業規则?労使協定?労働協約に関するもの |
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| 30年 |
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2101 | 人事记録(非常勤) |
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2199 | その他30年保存の必要があると认められるもの |
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| 10年 |
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2201 | 栄典?表彰に関するもの |
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2202 | 长期给付に関するもの(共済组合関係のものを除く。) |
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2203 | 服务に関するもの |
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2204 | 惩戒に関するもの |
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2205 | 定员(配当)に関するもの |
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2206 | 给与に関する重要なもの |
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2207 | 昇格、昇给に関するもの |
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2208 | 级别定数に関するもの |
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2299 | その他10年保存の必要があると认められるもの |
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| (平16年3月31日以前に作成?取得した文書のうち、旧規程别表の文書分類で管理する文書) |
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2204 | 分限に関するもの |
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| 5年 |
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2301 | 勤务评定に関するもの |
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2302 | 灾害补偿に関するもの |
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2303 | 教职员の勤务时间等の管理に関するもの 出勤簿 勤务表 勤务时间に関するもの 休暇に関するもの 休业に関するもの 超过勤务等命令簿 その他教职员の勤务时间等の管理に関するもの |
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2304 | 职员団体に関するもの |
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2305 | 労働组合に関するもの |
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2306 | 兼业に関するもの |
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2307 | 研修に関するもの |
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2308 | 福利厚生に関するもの |
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2309 | 财形に関するもの |
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2310 | 退职手当に関するもの |
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2311 | 任免に関するもの |
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2312 | 有期雇用教职员及び时间雇用教职员の任免に関するもの |
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2313 | 外国人教师等の雇用等に関するもの |
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2314 | 名誉教授の称号授与等に関するもの |
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2315 | 给与一般に関するもの |
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2316 | 俸给の调整额に関するもの |
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2317 | 期末?勤勉手当に関するもの |
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2318 | 诸手当に関するもの |
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2319 | 任免、给与その他人事に関する调査 |
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2320 | 客员教授等の称号付与等に関するもの |
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2399 | その他5年保存の必要があると认められるもの |
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| 3年 |
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2499 | その他3年保存の必要があると认められるもの |
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| 1年 |
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2501 | レクリエーションに関するもの |
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2502 | 身分証明书に関するもの |
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2599 | その他1年保存の必要があると认められるもの |
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| 1年未満 |
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2699 | その他永久、30年、10年、5年、3年及び1年の保存を要する文书を除くすべての法人文书 |
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| (平成16年3月31日以前に作成?取得した文書のうち、旧規程别表の文書分類で管理する文書) | 左記文書の保存期间は、人事院規则「文書の保存期间」に定める保存期间とする。 |
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(别表1)2701 (别表2)2801 (别表3)2901 | 上記に定める文書の保存期间を人事院規则で定める保存期间が超える場合は、人事院規则の分類によることとする。 |
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所掌 | 小分类 | 文书の类型 | 保存期间 | 备考 |
会计 |
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| 永久 |
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3001 | 国立大学法人法に定める财务诸表等 财务诸表(貸借対照表、損益計算書、利益の処分又は損失の処理に関する書類、純資産変動計算書、キャッシュ?フロー計算書及び附属明細書并びに連結貸借対照表、連結損益計算書、連結純資産変動計算書、連結キャッシュ?フロー計算書及び連結附属明細書) 事业报告书(会计関係)及び决算报告书 評価委員会、会计監査法人、監事の意見書(会计関係) |
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| 30年 |
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3111 | 中期目标?中期计画に関するもの(会计関係) |
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3112 | 长期借入金及び京都大学法人债に関するもの |
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3113 | 重要な财产(土地?建物等)に関するもの 境界査定に関するもの 登记に関するもの 寄附受入、交换、购入、売払いに関するもの その他これに类するもの |
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3114 | 地上権等に関するもの |
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3115 | 文化财に関するもの |
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3199 | その他30年保存の必要があると认められるもの |
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| (平成16年3月31日以前に作成?取得した文書のうち、旧規程别表の文書分類で管理する文書) |
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3101 | 国有财产に関する重要なもの 国有财产台帐 境界査定に関するもの 登记に関するもの 建筑交换に関するもの 国有财产の寄附受入に関するもの 国有财产の交换に関するもの 国有财产の所管换に関するもの 土地建物等の购入に関するもの 土地収用に関するもの 埋立に関するもの 接収に関するもの 国有财产増减附属书类 国有财产の売払いに関するもの その他国有财产に関する重要なもの | ※ | 期间终了后 | |
3102 | 宿舎に関する重要なもの 宿舎现况记録 宿舎を他の各省各庁が维持管理を行う省庁别宿舎にしようとする场合のもの その他宿舎に関する重要なもの |
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3103 | 普通财产に関する重要なもの 普通财产の减额売払又は减额贷付に関するもの 普通财产の譲与に関するもの その他普通财产に関する重要なもの |
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3105 | 船舶?航空机に関するもの |
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| 10年 |
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3211 | 年度计画に関するもの 予算计画、収支计画、资金计画に関するもの |
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3212 | 固定资产の管理に関するもの |
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3213 | 宿舎の管理に関するもの |
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3214 | 防火管理に関するもの | ※ | 计画変更后 | |
3215 | 财产の亡失?损伤等に関するもの |
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3216 | 法人の重要な计画に関するもの(会计関係) |
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3217 | 概算要求に関するもの |
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3218 | 予算の配赋に関するもの |
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3299 | その他10年保存の必要があると认められるもの |
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| (平成16年3月31日以前に作成?取得した文書のうち、旧規程别表の文書分類で管理する文書) |
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3201 | 国有财产に関するもの |
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国有财产监守计画に関するもの | ※ | 计画変更后 | ||
国有财产の所属替に関するもの 行政财产に関するもの その他国有财产に関するもの |
|
| ||
3202 | 宿舎に関するもの |
|
| |
宿舎事务の委任に関するもの | ※ | 委任期间终了后 | ||
无料宿舎を贷与するものの指定の协议に関するもの 宿舎设置计画要求に関するもの その他宿舎に関するもの | ※ | 指定解除后 | ||
3203 | 普通财产に関するもの |
|
| |
普通财产の贷付に関するもの | ※ | 贷付终了后 | ||
その他普通财产に関するもの |
|
| ||
3204 | 仮设物に関するもの |
|
| |
3206 | 补偿に関するもの |
|
| |
3208 | 小切手?国库金振替书原符 |
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| |
3209 | 物品管理法の适用除外の承认に関するもの |
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| 7年 |
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3701 | 帐簿 総勘定元帳、合計残高試算表、予算差引簿及び補助帐簿、資産台帳、使用簿 |
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3702 | 伝票と証凭 振替伝票、入金伝票、支出伝票、未収金计上伝票、未払金计上伝票 上记伝票の証凭类(契约関係书类、纳品书、请求书等) |
|
| |
3703 | 债権に関するもの |
|
| |
3704 | 所得税及び住民税に関するもの 给与所得者の扶养控除等(异动)申告书 従たる给与についての扶养控除等(异动)申告书 給与所得者の配偶者特別控除申告书及び給与所得者の保険料控除申告书 公的年金等の受給者の扶養親族等申告书 給与所得者の住宅借入金等特別控除申告书 退職所得の受給に関する申告书 | |||
3799 | その他7年保存の必要があると认められるもの |
|
| |
| (平成16年3月31日以前に作成?取得した文書のうち、旧規程别表の文書分類で管理する文書) |
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| |
3300 | 债権に関するもの(消费税台帐として保存する债権発生通知书) |
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| |
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| 5年 |
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3331 | 文部科学省ほか他机関に対する报告书类 |
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3332 | 给与の支给に関するもの |
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| |
| 给与の口座振込申出?変更申出书 | ※ | 口座振込终了后 | |
| 职员别给与簿 基準给与簿 债権差押に関するもの その他给与の支给に関するもの |
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| |
3333 | 所得税及び住民税に関するもの 源泉徴収书控(给与簿により确认可能なものを除く。) 租税条约に関するもの 给与支払报告书及び法定调书 その他所得税及び住民税に関するもの |
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| |
3334 | 旅费に関するもの 银行振込依頼书(诸谢金、旅费等) その他旅费に関するもの |
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| |
3335 | 社会保険等の取得?丧失に関するもの |
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| |
3336 | 资产に関するもの(他に定めのあるものを除く。) |
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| |
3337 | 契约に関するもの(他に定めのあるものを除く。) | ※ | 期间终了后 | |
3338 | 出纳に関するもの(他に定めのあるものを除く。) |
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| |
3339 | 寄附金の経理に関するもの(他に定めのあるものを除く。) |
|
| |
3340 | 受託研究、受託事业の経理に関するもの(他に定めのあるものを除く。) |
|
| |
3341 | 科学研究费补助金等の経理に関するもの(他に定めのあるものを除く。) | ※ | 保存期间について他に定めのあるものについては、その定めるところによる。 | |
3342 | 计算証明に関するもの |
|
| |
3343 | 学内交通规制?警备に関するもの |
|
| |
3344 | 损害保険に関するもの |
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| |
3345 | 监査?検査に関するもの | |||
3399 | その他5年保存の必要があると认められるもの |
|
| |
| (平成16年3月31日以前に作成?取得した文書のうち、旧規程别表の文書分類で管理する文書) |
|
| |
3301 | 国有财产に関するもの 国有财产の引継に関するもの 国有财产の种别替に関するもの 国有财产の用途変更に関するもの 国有财产増减及び现在额报告书に関するもの 国有财产无偿贷付状况报告书に関するもの 国有财产の灭失?き损に関するもの |
|
| |
行政财产の使用に関するもの | ※ | 期间终了后 | ||
有効活用财产に関するもの 交换计画书に関するもの 価格改定に関するもの 建物の移筑及び改筑に関するもの 建物の新筑及び増筑に関するもの その他国有财产に関するもの |
|
| ||
3302 | 宿舎に関するもの 合同宿舎の配分决定に関するもの 宿舎の设置に係る事务の委任に関するもの 无料宿舎指定状况报告书に関するもの 宿舎の维持管理に関するもの 宿舎?自动车使用料に関するもの 宿舎廃止に関するもの その他宿舎に関するもの |
|
| |
3303 | 普通财产に関するもの |
|
| |
普通财产の管理委託に関するもの | ※ | 委託期间终了后 | ||
普通财产の使用又は収益に関するもの その他普通财产に関するもの | ※ | 期间终了后 | ||
3304 | 国有资产所在市町村交付金に関するもの |
|
| |
3305 | 土地又は建物の借入に関するもの | ※ | 借入终了后 | |
3306 | 管理委託财产に関するもの |
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| |
3307 | 特定学校财产に関するもの |
|
| |
特定学校财产に係る事务委任の承认に関するもの 特定学校财产の指定申出?协议に関するもの その他特定学校财产に関するもの | ※ | 委任期间终了后 | ||
3308 | 亡失?损伤等に関するもの |
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| |
3309 | 特许に関するもの 特许権等の専用実施権设定に関するもの 特许に係る経费に関するもの その他特许に関するもの |
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| |
3310 | 监査?検査に関するもの 実地监査等の报告に関するもの 出纳官吏の検査に関するもの その他监査?検査に関するもの |
|
| |
3311 | 予算及び决算に関するもの 歳入?歳出决算见込额调书に関するもの 歳入?歳出决算见込纯计额报告书に関するもの 歳入?歳出决算纯计额报告书に関するもの 歳入?歳出决算书に関するもの 国の债务に関する调书に関するもの 予算配分に関するもの 予算(追加)配分通知书 予算(追加)配分要求书に関するもの 支出负担行為计画示达表 支払计画表 支払元受高転换书 収入目标额の设定通知书 繰越额确定计算书に関するもの 繰越计算书に関するもの その他予算及び决算に関するもの |
|
| |
3312 | 债権に関するもの 債権に関する帐簿 债権管理簿 债権に関するもの 债権现在额通知书に関するもの 债発発生通知及びこれに関するもの(徴収决定に関する决议书を含む。) その他债権に関するもの |
|
| |
3313 | 歳入及び歳出に関するもの 歳入に関する帐簿 徴収簿 过误纳额整理簿 不纳欠损整理簿 歳入に関するもの 収纳未済歳入额及びこれに対するその后の収纳状况调书に関するもの 徴収済额报告书に関するもの 歳出に関する帐簿 支出簿 支払元受高差引簿 支出负担行為差引簿 小切手?国库金振替书受払簿 歳出に関するもの 支出済额报告书に関するもの 外国送金に係る実绩额等の报告に関するもの 过年度支出に関するもの その他歳入及び歳出に関するもの |
|
| |
3314 | 現金の出纳に関するもの 現金の出納に関する帐簿 现金出纳簿 现金领収証书受払簿 出纳员の现金出纳に係る书类(交付伝票等) 会计機関及び出納官吏の異動に関するもの(取引関係通知书に係るものを含む。) その他現金の出纳に関するもの |
|
| |
3315 | 前渡资金に関するもの 前渡资金科目整理簿 前渡资金交付要求书に関するもの その他前渡资金に関するもの |
|
| |
3316 | 给与の支给に関するもの |
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| |
职员给与に係る现金出纳报告书に関するもの |
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| ||
3317 | 所得税及び住民税に関するもの 给与所得者の扶养控除等(异动)申告书 給与所得者の配偶者特別控除申请书及び給与所得者の保険料控除申请书 住宅取得等特別控除申告书 给与支払报告书及び法定调书に関するもの |
|
| |
3318 | 旅费に関するもの 旅费の请求にかかる添付书类 |
|
| |
3320 | 委任経理に関するもの 委任経理金寄附金别受払簿 委任経理金受払报告书に関するもの その他委任経理に関するもの |
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| |
3321 | 科学研究费补助金に関するもの 科学研究费补助金収支簿 科学研究费补助金の経理に関するもの その他科学研究费补助金に関するもの |
|
| |
3322 | 契约に関するもの 官公需契约実绩额等に関するもの 契约に係る検査に関するもの 予定価格に関するもの 契约伺に関するもの 开札结果に関するもの 机种选定に関するもの 技术审査に関するもの 仕様策定に関するもの 入札に関するもの 仕様书案に対する意见招请に関するもの 契约执行计画に関するもの 资料提供招请に関するもの 各种积算単価等の决定に関するもの 演习林における分収协议に関するもの 政府调达に関するもの 政府调达に係る苦情処理に関するもの 政府调达の调査?统计に関するもの 特定调达契约に係る一般竞争等に関する记録票 その他契约に関するもの |
|
| |
3323 | 物品に関するもの 物品に関する帐簿 物品管理簿 物品出纳簿 物品供用簿 物品使用簿 物品に関するもの 物品请求书及び命令书 物品の交换に関するもの 物品の贷付?譲与に関するもの 管理换に関するもの 物品検査にかかるもの 分类换に関するもの 不用决定の承认に関するもの 车両台帐に関するもの 物品増减报告に関するもの 物品検査书に関するもの その他物品に関するもの |
|
| |
3324 | 共通経费の负担に関するもの |
|
| |
3325 | 计算証明に関するもの 债権管理计算书に関するもの 歳入徴収额计算书に関するもの 支出计算书に関するもの 収入金现金出纳计算书に関するもの 前渡资金出纳计算书に関するもの 歳入歳出外现金出纳计算书に関するもの 债务负担额计算书に関するもの 物品管理计算书に関するもの 国有财产増减及び现在额计算书に関するもの 国有财产无偿贷付状况计算书に関するもの 支出计算书附属証拠书类の写し(手元保管に係るものについては原本) その他计算証明に関するもの |
|
| |
|
| 3年 |
| |
3499 | その他3年保存の必要があると认められるもの |
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| |
| (平成16年3月31日以前に作成?取得した文書のうち、旧規程别表の文書分類で管理する文書) |
|
| |
3401 | 国有财产に関する軽易なもの 国有财产见込现在额报告书に関するもの 特別会计所属国有地売払予定調に関するもの 国有财产の定期报告に関するもの その他国有财产に関する軽易なもの |
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| |
3402 | 宿舎に関する軽易なもの 宿舎の居住証明に関するもの 宿舎の损害赔偿金に係るもの 宿舎の贷与承认に関するもの(同居含) 宿舎の入居若しくは専用开始の延期の承认又は贷与取消しの承认に関するもの 宿舎の明渡犹予承认に関するもの 宿舎の现况に関するもの その他宿舎に関する軽易なもの |
|
| |
3403 | 普通财产に関する軽易なもの 特別会计所属普通財産の現況調査に関するもの その他普通财产に関する軽易なもの |
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| |
3404 | 庁舎等に関するもの 庁舎敷地の取得等予定调に関するもの 庁舎等使用现况及び见込报告书に関するもの 庁舎等管理簿 その他庁舎等に関するもの |
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| |
3405 | 特定建筑物の届けに関するもの |
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| |
3406 | 学内交通规制?警备に関するもの |
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| |
3407 | 资格审査に関するもの |
|
| |
3408 | 予算に係る调査及び诸报告に関するもの 基準概算に関する调书に関するもの 研究生等授业料収入见込额等调に関するもの 国立学校特別会计支出?収入見込額調に関するもの 消费税に係る报告书に関するもの 非常勤职员手当等支出见込额调に関するもの 非常勤职员手当等所要额调に関するもの 部局等调に関するもの その他予算に係る调査及び诸报告に関するもの |
|
| |
3409 | 借入状况报告书に関するもの |
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| |
3410 | 住宅事情に係る资料の提出に関するもの |
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| |
3411 | その他会计に係る調査に関するもの |
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| |
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| 1年 |
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3501 | 书损小切手 |
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| |
3502 | 政府调达に係る官报掲载に関するもの |
|
| |
3599 | その他1年保存の必要があると认められるもの |
|
| |
| (平成16年3月31日以前に作成?取得した文書のうち、旧規程别表の文書分類で管理する文書) |
|
| |
3501 | 国库金振替书 |
|
| |
|
| 1年未満 |
| |
3699 | その他永久、30年、10年、7年、5年、3年及び1年の保存を要するものを除くすべての法人文书 |
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所掌 | 小分类 | 文书の类型 | 保存期间 | 备考 |
施设 |
|
| 30年 |
|
4101 | 完成建物概要に関するもの |
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| |
4102 | 施设の長期計画に関するもの |
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| |
4103 | 灾害復旧に関するもの |
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| |
4104 | 工事一覧に関するもの |
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| |
4105 | 施设整備に関するもの |
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| |
4106 | 文化财に関するもの |
|
| |
4107 | 遗跡调査に関するもの |
|
| |
4108 | 病院整备计画に関するもの |
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| |
4109 | 电波法に関するもの 申请书類 その他电波法に関するもの |
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| |
4110 | 施设整備における中期目标?中期计画に関するもの |
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| |
4111 | 施设に係る労働安全卫生に関するもの |
|
| |
4199 | その他30年保存の必要があると认められるもの |
|
| |
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| 10年 |
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4201 | 国立大学法人等施设実態調査に関するもの |
|
| |
4202 | 计画通知等诸官庁への届出に関するもの | ※ | 当该建物解体后 | |
4203 | 実施計画案調書、執行事前協議書等施设整備事業に関するもの |
|
| |
4204 | かしの修补等の请求の际に必要となるもの(设计図书等) |
|
| |
4205 | 危険物に関する重要なもの |
|
| |
4206 | エネルギーの使用の合理化に関するもの |
|
| |
4299 | その他10年保存の必要があると认められるもの |
|
| |
| (平成16年3月31日以前に作成?取得した文書のうち、旧規程别表の文書分類で管理する文書) |
|
| |
4201 | 国立学校設置の実態調査及び施设整備台帳に関するもの |
|
| |
|
| 5年 |
| |
4301 | 工事の设计积算に関するもの |
|
| |
4302 | 工事請負契约に関するもの(かしの修补等の请求の际に必要となるものを除く。) |
|
| |
4303 | 设计监理委託に関するもの |
|
| |
4304 | 工事の施工管理に関するもの(かしの修补等の请求の际に必要となるものを除く。) |
|
| |
4305 | 工事契约?施工に関するもの |
|
| |
4306 | 競争参加者资格审査に関するもの |
|
| |
4307 | 施设に係る調査に関するもの 施工状况调に関するもの その他施设に係る調査に関するもの |
|
| |
4308 | 防灾に関するもの |
|
| |
4309 | 环境保全に関するもの 统计调査 その他环境保全に関するもの |
|
| |
4310 | 危険物に関するもの |
|
| |
4311 | 自家用电気工作物に関するもの |
|
| |
4312 | 施设に係る定期検査の結果の記録に関するもの |
|
| |
4313 | 労働安全卫生に関するもの(施设に係るものを除く。) |
|
| |
4399 | その他5年保存の必要があると认められるもの |
|
| |
|
| 3年 |
| |
4499 | その他3年保存の必要があると认められるもの |
|
| |
|
| 1年 |
| |
4501 | 施设維持管理に関するもの(定期検査の结果の记録に関するものを除く。) | ※ | 当該施设廃止后 | |
4502 | 原図(青焼図面を含む。)に関するもの | ※ | 当该建物解体后 | |
4599 | その他1年保存の必要があると认められるもの |
|
| |
|
| 1年未満 |
| |
4699 | その他30年、10年、5年、3年及び1年の保存を要するものを除くすべての法人文书 |
|
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所掌 | 小分类 | 文书の类型 | 保存期间 | 备考 |
教务 |
|
| 30年 |
|
5101 | 奨学生原簿 |
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| |
5102 | 入学?再入学?転入学?编入学?退学?転学?除籍に関する重要なもの |
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| |
5103 | 休学?復学に関するもの |
|
| |
5104 | 学生の赏罚に関するもの |
|
| |
5105 | 学籍簿 |
|
| |
5106 | 成绩原簿 |
|
| |
5107 | 学業成績及び単位の授与并びに認定に関するもの |
|
| |
5108 | 学位授与に関するもの |
|
| |
5109 | 卒业証书発行台帐及び修了証书発行台帐 |
|
| |
5110 | 科目等履修生、研究生、特别聴讲学生、特别研究学生及び履修証明プログラム履修生に関する重要なもの |
|
| |
5199 | その他30年保存の必要があると认められるもの |
|
| |
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| 10年 |
| |
5201 | 厚生补导に関するもの |
|
| |
5202 | 厚生施设に関するもの |
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| |
5203 | 日本学生支援机构及びその他育英団体の奨学金に関するもので重要なもの |
|
| |
5204 | 学生寄宿舎等に関するもので重要なもの |
|
| |
5205 | 资格认定に関するもの 教育职员免许状に関するもの 図书馆司书教諭に関するもの 学芸員资格认定に関するもの その他资格认定に関するもの |
|
| |
5206 | 学生の定员に関するもの |
|
| |
5207 | 学生の身分の异动に関するもの(30年保存のものを除く。) |
|
| |
5208 | 学生の身上调书に関するもの |
|
| |
5209 | 教育课程に関するもの |
|
| |
5210 | 他大学及び他大学院との単位互换协定书 |
|
| |
5211 | 入学时提出の最终学歴に係る卒业証明书及び退学証明书 |
|
| |
5212 | 学生の誓约书及び保証人に関するもの |
|
| |
5299 | その他10年保存の必要があると认められるもの |
|
| |
| (平成16年3月31日以前に作成?取得した文書のうち、旧規程别表の文書分類で管理する文書) |
|
| |
5203 | 日本育英会に関するもので重要なもの |
|
| |
|
| 5年 |
| |
5301 | 学生団体に関するもの |
|
| |
5302 | 学生の课外活动に関するもの |
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| |
5303 | 日本学生支援机构及びその他育英団体の奨学金に関するもの |
|
| |
5304 | 入学料、授业料等の免除に関するもの |
|
| |
5305 | アルバイト、下宿の斡旋等学生の生活支援に関するもの |
|
| |
5306 | 学生寄宿舎等に関するもの |
|
| |
5307 | 学生教育研究灾害伤害保険に関するもの |
|
| |
5308 | 福利厚生施设に関するもの |
|
| |
5309 | 学生の就职先に関するもの |
|
| |
5310 | シラバスに関するもの |
|
| |
5311 | 授业时间割に関するもの |
|
| |
5312 | 休讲に関するもの |
|
| |
5313 | 定期试験に関するもの |
|
| |
5314 | 学生証等各种証明书発行に関するもの |
|
| |
5315 | 入学试験成绩に関するもの |
|
| |
5316 | 入学手続书类 |
|
| |
5317 | 入学者の选抜及び成绩考査に関するもの |
|
| |
5318 | 科目等履修生、研究生、特别聴讲学生及び特别研究学生に関するもの |
|
| |
5319 | 学生の海外留学に関するもの |
|
| |
5320 | 教务に係る調査に関するもの |
|
| |
5321 | 募集要项 |
|
| |
5399 | その他5年保存の必要があると认められるもの |
|
| |
| (平成16年3月31日以前に作成?取得した文書のうち、旧規程别表の文書分類で管理する文書) |
|
| |
5303 | 日本育英会に関するもの |
|
| |
|
| 3年 |
| |
5499 | その他3年保存の必要があると认められるもの |
|
| |
|
| 1年 |
| |
5501 | 学生の诸愿?诸届 |
|
| |
5502 | 教室等使用愿 |
|
| |
5503 | 入学试験问题 |
|
| |
5504 | 入学试験答案 |
|
| |
5599 | その他1年保存の必要があると认められるもの |
|
| |
|
| 1年未満 |
| |
5699 | その他30年、10年、5年、3年及び1年の保存を要するものを除くすべての法人文书 |
|
|
所掌 | 小分类 | 文书の类型 | 保存期间 | 备考 |
研究协力?国际交流 | 6001 | 放射性同位元素等の被ばく线量の记録及び健康诊断の记録 | 永久 | |
|
| 30年 |
| |
6101 | 研究者総覧及び学术のデータベースに関するもの |
|
| |
6102 | 発明?特许出愿申请に関するもの |
|
| |
6103 | 研修员等に関する重要なもの |
|
| |
6104 | 外国人留学生の受入等に関する重要なもの 国费外国人留学生の受入に関する重要なもの 私费外国人留学生の受入に関する重要なもの 短期留学(受入れ?派遣)に関する重要なもの その他外国人留学生の受入等に関する重要なもの |
|
| |
6199 | その他30年保存の必要があると认められるもの |
|
| |
|
| 10年 |
| |
6201 | 日本学术会议に関する重要なもの |
|
| |
6202 | 放射性同位元素等及び核燃料物质に関する重要なもの(放射性同位元素等の被ばく线量の记録及び健康诊断の记録を除く。) 核燃料物質に関する各種法定帐簿?記録 放射性同位元素等及び核燃料物质取扱いに関する调査?报告等で重要なもの その他放射性同位元素等及び核燃料物质に関する重要なもの |
|
| |
6203 | 寄附讲座に関する重要なもの |
|
| |
6204 | 共同利用に関する重要なもの 共同利用研究员に関するもの その他共同利用に関する重要なもの |
|
| |
6205 | 学术交流协定缔结校との研究者交流事业に関するもの |
|
| |
6206 | 日本学术振兴会に関する重要なもの 国际协力研究に関するもの その他日本学术振兴会に関する重要なもの |
|
| |
6207 | 在外研究员及び国际研究集会派遣研究员等に関するもの |
|
| |
6208 | 国际シンポジウム等に関するもの |
|
| |
6209 | 外国人研究者及び招へい研究员等に関するもの |
|
| |
6210 | 国际学术组织に関するもの |
|
| |
6211 | 国际研究助成に関するもの |
|
| |
6212 | 国际交流会馆に関するもの 国际交流会馆の管理?运営等に関するもの 国际交流会馆の入退去等の届出?许可に関するもの(研究者?研究员等) 国际交流会馆の入退去等の届出?许可に関するもの(留学生)その他国际交流会馆に関するもの |
|
| |
6213 | 国际教育协力?国际研究协力に関する重要なもの |
|
| |
6214 | 海外拠点に関するもの | |||
6215 | 研究活动上の不正行為の调査に関するもの | ※ | 调査终了后 | |
6299 | その他10年保存の必要があると认められるもの |
|
| |
7年 | ||||
6701 | 安全保障输出管理に関するもの | |||
6799 | その他7年保存の必要があると认められるもの | |||
|
| 5年 |
| |
6301 | 日本学术会议に関するもの |
|
| |
6302 | 放射性同位元素等及び核燃料物质に関するもの |
|
| |
放射性同位元素等に関する各种承认申请?届出 | ※ | 廃止后 | ||
放射线障害予防规定届出 | ※ | 廃止后 | ||
核燃料物质取扱いに関する各种承认申请?届出 | ※ | 廃止后 | ||
核燃料物质取扱いに関する各种规程の申请?届出 | ※ | 廃止后 | ||
特定物质承认申请 放射性同位元素等の取扱いに係る教育训练に関するもの 放射性同位元素等取扱いに関する各種法定帐簿?記録 放射性同位元素等及び核燃料物质取扱いに関する调査?报告等 その他放射性同位元素等及び核燃料物质に関するもの | ※ | 廃止后 | ||
6303 | 研修员等に関するもの |
|
| |
6304 | 共同利用に関するもの |
|
| |
6305 | 学术研究奨励金等に関するもの |
|
| |
6306 | 日本学术振兴会に関するもの 日本学术振兴会特别研究员に関するもの その他日本学术振兴会に関するもの |
|
| |
6307 | 公开讲座?大学开放事业に関するもの |
|
| |
6308 | 大学コンソーシアム京都に関するもの |
|
| |
6309 | ベンチャー?ビジネス?ラボラトリーに関するもの |
|
| |
6310 | 寄附金に関するもの |
|
| |
6311 | 受託研究に関するもの |
|
| |
6312 | 民间等との共同研究に関するもの |
|
| |
6313 | 产学连携に関するもの 产学连携等研究费の取扱い等に関するもの ベンチャ―支援等に関するもの その他产学连携に関するもの |
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6314 | 科学研究费补助金に関するもの 科学研究费补助金の申请等に関するもの 科学研究费补助金の研究実绩报告书 科学研究费补助金の研究成果报告书 その他科学研究费补助金に関するもの | ※ | 保存期间について他に定めのあるものについては、その定めるところによる。 | |
6315 | 动物実験に関するもの 动物実験计画书 実験動物に関する各種帐簿?記録 その他动物実験に関するもの |
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6316 | 组换え顿狈础実験に関するもの | ※ | 実験终了后 | |
6317 | クローン研究に関するもの |
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6318 | 毒剧物に関するもの | ※ | 使用终了后 | |
6319 | 研究协力に係る调査?报告等に関するもの |
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6320 | 海外渡航、海外派遣研修に関するもの 海外渡航に関するもの 事务职员の海外派遣研修に関するもの |
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6321 | 国际交流に係る调査?报告等に関するもの |
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6322 | 外国人留学生の受入等に関するもの 国费外国人留学生の受入に関するもの 私费外国人留学生の受入に関するもの 短期留学(受入?派遣)に関するもの 日本留学フェアに関するもの その他外国人留学生の受入等に関するもの |
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6323 | 外国人留学生の福利?厚生?亲睦等に関するもの 外国人留学生の资格外活动许可申请に関するもの 外国人留学生の宿舎?住居等の斡旋に関するもの 国费外国人留学生给与に関するもの 外国人留学生に係る奨学金に関するもの 帰国外国人留学生のアフターケアに関するもの その他外国人留学生の福利?厚生?亲睦等に関するもの |
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6324 | 日本留学试験に関するもの |
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6325 | 日本语等授业の実施に関するもの |
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6326 | 外国人留学生に係る调査?报告等に関するもの |
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6327 | その他外国人留学生に関するもの |
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6328 | 国际教育协力?国际研究协力に関するもの |
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6329 | 研究公正に関するもの | |||
6330 | 実験动物等に関する申请?届出に関するもの | ※ | 実験终了后 | |
6331 | ヒトゲノム?遗伝子解析研究等のライフサイエンス研究に係る审査等に関するもの(他に定めのあるものを除く。) | ※ | 研究终了后 | |
6332 | その他研究伦理?安全推进に関するもの | |||
6333 | 外国人研究者及び外国人留学生の在留资格に関するもの | |||
6399 | その他5年保存の必要があると认められるもの |
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| (平成16年3月31日以前に作成?取得した文書のうち、旧規程别表の文書分類で管理する文書) |
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6310 | 奨学寄附金受入れ及び委任経理金に関するもの |
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| 3年 |
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6401 | 讲习会?研究集会に関するもの |
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6402 | 各种协定に関するもの |
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学术交流协定书 | ※ | 失効后 | ||
学生交流协定书 その他协定に関するもの | ※ | 失効后 | ||
6403 | 外国人来访者の接遇に関するもの |
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6404 | 国際交流に係る情報提供?広报活動に関するもの |
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6405 | 海外の教育研究机関との往復文书 |
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6499 | その他3年保存の必要があると认められるもの |
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| 1年 |
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6501 | 讲习会?研究集会に関する軽易なもの |
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6502 | 研究助成の公募に関するもの |
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6503 | 外国人研究者のための宿泊施设の情報提供に関するもの |
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6599 | その他1年保存の必要があると认められるもの |
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| 1年未満 |
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6699 | その他永久、30年、10年、7年、5年、3年及び1年の保存を要するものを除くすべての法人文书 |
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所掌 | 小分类 | 文书の类型 | 保存期间 | 备考 |
保健管理 |
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| 5年 |
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7301 | 学生の健康诊断票 | ※ | 卒业、退学后 | |
7302 | 职员の健康诊断票 | ※ | 退职后 | |
7303 | 学生?职员の特别定期健康诊断票 | ※ | 従事终了后 | |
7304 | 学生の健康管理に関するもの |
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7305 | 职员の健康管理に関するもの |
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7399 | その他5年保存の必要があると认められるもの |
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| 3年 |
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7499 | その他3年保存の必要があると认められるもの |
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| 1年 |
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7599 | その他1年保存の必要があると认められるもの |
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| 1年未満 |
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7699 | その他5年、3年及び1年の保存を要するものを除くすべての法人文书 |
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所掌 | 小分类 | 文书の类型 | 保存期间 | 备考 |
図书馆 |
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| 30年 |
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8101 | 図书原簿又は供用簿 | ※ | 当该図书廃弃后 | |
8102 | 蔵书目録 | ※ | 当该蔵书廃弃后 | |
8103 | 蔵书统计 |
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8104 | 利用统计 |
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8199 | その他30年保存の必要があると认められるもの |
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| 10年 |
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8201 | 贵重図书に係る基準等に関するもの |
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8202 | 资料に係る基準等に関するもの 资料の収集及び整理に係る基準等に関するもの 资料の受入及び除籍に係る基準等に関するもの 资料の寄赠及び交换に係る基準等に関するもの 资料の閲覧及び贷出に係る基準等に関するもの |
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8203 | 参考业务に係る基準等に関するもの |
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8299 | その他10年保存の必要があると认められるもの |
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| 5年 |
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8301 | 资料の収集に関するもの 资料の登録及び除籍に関するもの 资料の购入に関するもの 资料の寄赠及び交换に関するもの |
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8302 | 资料の整理に関するもの |
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8303 | 资料の利用に関するもの 资料の製本及び修理に関するもの 相互利用に関するもの 閲覧に関するもの 贷出に関するもの 文献复写に関するもの |
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8304 | 図书馆に係る調査に関するもの |
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8399 | その他5年保存の必要があると认められるもの |
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| 3年 |
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8499 | その他3年保存の必要があると认められるもの |
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| 1年 |
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8501 | 図书馆の利用に関するもの |
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8502 | 図书馆利用者名簿 |
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8599 | その他1年保存の必要があると认められるもの |
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| 1年未満 |
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8699 | その他30年、10年、5年、3年及び1年の保存を要するものを除くすべての法人文书 |
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所掌 | 小分类 | 文书の类型 | 保存期间 | 备考 |
病院 |
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| 30年 |
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9101 | 附属病院の开设承认等に関するもの |
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9102 | 各种指定医疗机関申请に関するもの |
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9103 | 厚生労働大臣が定める基準等に関するもの |
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9104 | 診療契约に関するもの |
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9105 | 诸料金规定に関するもの |
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9106 | 高度先进医疗に関するもの |
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9107 | 医疗法?厚生労働省に基づく各种报告书 |
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9108 | 患者の不在者投票に関するもの |
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9109 | 院内学级に関する重要なもの |
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9110 | 医疗情报に関するもの 医疗情报システムに関するもの その他医疗情报に関するもの |
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9199 | その他30年保存の必要があると认められるもの |
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| 20年 |
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9200 | 诊疗録 | ※ | 诊疗终了后 | |
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| 10年 |
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9201 | 臓器移植医疗に関するもの |
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9202 | 麻薬に関するもの 麻薬の譲受に関するもの 麻薬の届出に関するもの 麻薬免许証所持者名簿 その他麻薬に関するもの |
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9203 | 医师カードに関するもの |
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9204 | 诊疗报酬改定に関するもの |
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9205 | 保険医に関するもの |
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9206 | 母体保护法に関するもの |
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9207 | 患者照会に関するもの(嘱託、鑑定、捜査関係等) |
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9208 | 血液製剤使用记録簿 |
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9209 | 病院运営に関するもの |
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9210 | 医疗监视?监査に関するもの |
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9211 | 卒后临床研修に関するもの |
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9212 | 医疗法?厚生労働省に基づく各种报告书(30年保存のものを除く。) |
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9213 | 地域医疗に関するもの |
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9214 | 医疗情报に関するもの(30年保存のものを除く。) 医疗情报システムに関するもの(30年保存のものを除く。) その他医疗情报に関するもの(30年保存のものを除く。) |
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9215 | 医薬品等临床研究(治験)に関するもの |
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9299 | その他10年保存の必要があると认められるもの |
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| 5年 |
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9301 | 诊疗録等に関するもの |
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9302 | 诊疗报酬请求に関するもの |
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9303 | 外来患者に関するもの |
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9304 | 入院患者に関するもの |
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9305 | 患者给食?栄养に関するもの |
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9306 | 公费负担に関するもの |
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9307 | 病院负担患者経费に関するもの |
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9308 | 外国医师の临床修练に関するもの |
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9309 | 研修登録医に関するもの |
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9310 | 病院研修生、受託実习生に関するもの |
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9311 | 院内学级に関するもの |
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9312 | 病院运営に関するもの(10年保存のものを除く。) |
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9313 | 医师会に関するもの |
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9314 | 各种指定医?认定医に関するもの |
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9315 | ボランティアに関するもの |
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9316 | 医事统计に関するもの |
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9317 | 院内掲示に関するもの |
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9318 | 医师法、歯科医师法、薬剤师法、保健师助产师看护师法、歯科卫生士法、歯科技工士法に基づく届出に関するもの |
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9319 | 厚生労働大臣が定める基準等に関するもの(30年保存のものを除く。) |
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9320 | 卒后临床研修に関するもの(10年保存のものを除く。) |
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9321 | 诊疗情报开示に関するもの 診療情報開示申请书 その他诊疗情报开示に関するもの |
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9399 | その他5年保存の必要があると认められるもの |
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| (平成16年3月31日以前に作成?取得した文書のうち、旧規程别表の文書分類で管理する文書) |
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9318 | 保健妇助产妇看护妇法に関するもの |
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| 3年 |
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9401 | 指导料?管理料に関するもの |
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9499 | その他3年保存の必要があると认められるもの |
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| 1年 |
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9501 | 救急患者に係る照会に関するもの |
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9502 | インシデント?アクシデントリポート |
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9599 | その他1年保存の必要があると认められるもの |
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| 1年未満 |
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9699 | その他30年、20年、10年、5年、3年及び1年の保存を要するものを除くすべての法人文书 |
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所掌 | 小分类 | 文书の类型 | 保存期间 | 备考 |
教员保有文书 |
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| 10年 |
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0201 | 管理?运営に関するもの |
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0202 | 教育に関するもの |
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0203 | 研究に関するもの |
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0299 | その他教员が保有するもので10年保存の必要があると认められるもの |
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| 5年 |
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0301 | 管理?运営に関するもの(10年保存のものを除く。) |
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0302 | 教育に関するもの(10年保存のものを除く。) |
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0303 | 研究に関するもの(10年保存のものを除く。) |
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0399 | その他教员が保有するもので5年保存の必要があると认められるもの |
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(平16达124改)
